Sind E-Mails ein zentrales Arbeitswerkzeug für Sie? Brauchen Sie Überblick über Ihre Termin, Kontakte und Aufgaben? Wünschen Sie sich manchmal oder gar täglich, diese Dinge besser im Griff zu haben, damit Ihnen mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit zur Verfügung steht? Mit Outlook 2010 haben Sie ein großartiges Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen bei ihrer Selbstorganisation, aber auch bei der Organisation von Teams wertvolle Hilfe anbieten kann. Vielerlei Dinge lassen sich automatisieren, vereinfachen und übersichtlicher gestalten - wenn Sie wissen wie. In diesem Video-Training zeigt Ihnen der Outlook-Experte Kai Schneider umfassend und im Detail, wie Sie mit Outlook am besten zurechtkommen. Sie lernen viele praktische Tipps zum Umgang mit E-Mails und wie Outlook Ihnen Routinetätigkeiten abnehmen kann. Auch den Kalender sollten Sie effizient nutzen - für sich selbst, aber auch zur Organisation von Besprechungen. Aufgaben lassen sich auch im Kalender verfolgen und überwachen. Für Ihre Kontakte können Sie beispielsweise Kategorien und geeignete Ansichten verwenden, um schneller den richtigen Ansprechpartner zu finden. Überhaupt sind die Ansichten in Outlook ein unterschätztes Thema. Passen Sie die Ansichten so an, dass Sie genau das sehen, was Sie interessiert. Aber auch wie Sie Serienbriefe und Serien-E-Mails verschicken, Formulare erstellen, Outlook in Kombination mit OneNote nutzen oder mit Registry-Einträgen scheinbar Unmögliches doch möglich machen, zeigt Ihnen Kai Schneider in diesem Video-Training.

Sind E-Mails ein zentrales Arbeitswerkzeug für Sie? Brauchen Sie Überblick über Ihre Termine, Kontakte und Aufgaben? Wünschen Sie sich manchmal oder gar täglich, diese Dinge besser im Griff zu haben, damit Ihnen mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit zur Verfügung steht? Mit Outlook 2010 haben Sie ein großartiges Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen bei ihrer Selbstorganisation, aber auch bei der Organisation von Teams wertvolle Hilfe anbieten kann. Vielerlei Dinge lassen sich automatisieren, vereinfachen und übersichtlicher gestalten - wenn Sie wissen wie.
In diesem Video-Training zeigt Ihnen der Outlook-Experte Kai Schneider umfassend und im Detail, wie Sie mit Outlook am besten zurechtkommen. Sie lernen viele praktische Tipps zum Umgang mit E-Mails kennen und verstehen, wie Outlook Ihnen Routinetätigkeiten abnehmen kann. Auch den Kalender sollten Sie effizient nutzen - für sich selbst, aber auch zur Organisation von Besprechungen. Aufgaben lassen sich auch im Kalender verfolgen und überwachen. Für Ihre Kontakte können Sie beispielsweise Kategorien und geeignete Ansichten verwenden, um schneller den richtigen Ansprechpartner zu finden. Aber auch wie Sie Serien-E-Mails verschicken und wie Sie Outlook in Kombination mit OneNote nutzen, zeigt Ihnen Kai Schneider in diesem Video-Training.
Kai Schneider weiß als EDV-Verantwortlicher eines mittelständischen Unternehmens, als Outlook-Trainer und aktiver Ratgeber in vielen Outlook-Foren ganz genau, wie Sie Ihren Arbeitsalltag mithilfe von Outlook besser organisieren können. Nutzen Sie dieses Know-how und starten Sie mit diesem Video-Training in ein besser organisiertes Arbeitsleben!

Aus dem Inhalt:

Die Oberfläche

In diesem Kapitel machen Sie sich mit der neuen Benutzeroberfläche von Outlook 2010 vertraut. Sie lernen, wie Sie mit dem Menüband umgehen und wie Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Außerdem machen Sie sich der Backstage-Ansicht, der Schnellzugriffsleiste und den verschiedenen Outlook-Bereichen vertraut.

Bevor es losgeht

Ehe Sie so richtig loslegen können, gilt es zunächst E-Mail-Konten einzurichten und allerlei Optionen so einzustellen, dass Sie optimal mit Outlook arbeiten können.

Kontakte

Kontaktpflege ist gerade auch in Outlook wichtig. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Ihre Kontakte von Anfang an richtig anlegen, Kontakte importieren und exportieren, Visitenkarten, Adressbücher und Verteilerlisten erstellen.

Mehr Produktivität bei E-Mails

E-Mails kosten uns alle sehr viel Zeit. Deshalb liegt der Fokus dieses Kapitels auf den produktivitätssteigernden Funktionen von Outlook und wie man diese richtig nutzt.

Das perfekte E-Mail-Management

In diesem Kapitel widmen Sie sich den fortgeschrittenen E-Mail-Themen: Kategorien, Wiedervorlagesysteme und Regeln heißen hier die Stichworte.

Effizienteres Arbeiten mit Terminen und Outlook

Wie Sie mit Outlook Ihren Terminkalender am besten organisieren, ist nicht ganz so trivial, wie es klingen mag. in diesem Kapitel werden u.a. die Verwaltung mehrerer Kalender und die Organisation von Besprechungen gezeigt.

Perfektes Aufgabenmanagement

Wie unterscheiden sich Aufgaben von Terminen? Wie erstellt man aus Aufgaben Projekte? Wie delegiert man Aufgaben? Wie behält man die Aufgaben im Überblick? All diesen Fragen widmet sich das Kapitel zum Aufgabenmanagement.

Elektronische Post-It-Notizen

Viele Menschen lieben die kleinen gelben Notizzettel. Die gibt's auch in Outlook - nur etwas intelligenter. Dieses Kapitel erklärt Ihnen, was Sie mit Notizen alles machen können.

Serien-E-Mails

Wenn Sie einer großen Zahl von Kontakten individualisierte Rundschreiben zukommen lassen möchten, können Sie das mit Serien-E-Mails erledigen. Sehen Sie hier, wie das geht.

OneNote & Outlook

OneNote ist ein relativ neues Mitglied der Office-Familie. Viele Anwender wissen gar nicht, welch leistungsstarkes Notizbuch-Programm sie auf ihrem Rechner haben. Besonders interessant wird es, wenn man OneNote mit Outlook kombiniert.

Kai Schneider, Jahrgang 1967, ist nach Studium und Ausbildung zum Netzwerkadministrator als IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens mit den Schwerpunkten Netzwerkbetreuung sowie Anwender-Support zu Microsoft Office tätig.

Seit Ende der 90er Jahre arbeitet er außerdem freiberuflich als Trainer und Consultant zu Themen rund um Outlook & Exchange. Er entwickelt individuelle Lösungen mit Exchange und Outlook für Projektmanagement, Workflow, Formularwesen und intelligentes Mailrouting für Unternehmen und Behörden – von der Pharmabranche über IT-Industrie und Banken bis hin zu mittelständischen Firmen und kommunalen Einrichtungen.

Weiterführende Infos unter www.it-consulting.cc

Kai Schneider, Jahrgang 1967, ist nach Studium und Ausbildung zum Netzwerkadministrator als IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens mit den Schwerpunkten Netzwerkbetreuung sowie Anwender-Support zu Microsoft Office tätig.

Seit Ende der 90er Jahre arbeitet er außerdem freiberuflich als Trainer und Consultant zu Themen rund um Outlook & Exchange. Er entwickelt individuelle Lösungen mit Exchange und Outlook für Projektmanagement, Workflow, Formularwesen und intelligentes Mailrouting für Unternehmen und Behörden – von der Pharmabranche über IT-Industrie und Banken bis hin zu mittelständischen Firmen und kommunalen Einrichtungen.

Weiterführende Infos unter www.it-consulting.cc